Comprar una base de datos de empresas en España: qué mirar antes de pagar

Comprar una base de datos de empresas parece la forma más rápida de llenar el embudo comercial. A veces lo es. Otras veces es la forma más rápida de gastar unos cientos de euros en un Excel que nadie usa. La diferencia está en hacer las preguntas correctas antes de pagar.

1. ¿De qué fecha son los datos?

Las pymes cambian de teléfono, de email y de domicilio constantemente. Un listado de hace tres años tendrá una parte importante de contactos que ya no funcionan. Pregunta por la fecha de los datos y por cómo se actualizan.

2. ¿De dónde salen?

Un proveedor serio sabe explicarte el origen de los datos: fuentes públicas, registros oficiales o actividad de las propias empresas. Si no sabe o no quiere decírtelo, no compres. Además, tú necesitas poder explicarlo si alguien te pregunta cómo conseguiste su contacto.

3. ¿Son emails de la empresa o de su gestoría?

Este es el problema más infravalorado en las bases de datos de pymes españolas. Cuando una gestoría, una agencia o una operadora tramita algo en nombre de una empresa, pone su propio email. Ese email acaba en las bases de datos repetido en cientos de fichas.

Al depurar nuestro directorio eliminamos más de 48.000 emails de dominios de gestorías, agencias y operadoras, además de miles de teléfonos repetidos en empresas que no tenían relación entre sí.

4. ¿Fijos o móviles?

En negocios pequeños, el fijo lo coge un empleado y el móvil, el dueño. En nuestro directorio, el 93 % de los teléfonos de pymes y autónomos son móviles.

5. ¿Pagas por registro o por dato útil?

Calcula el coste por contacto útil: si pagas 500 € por 10.000 registros y solo 3.000 tienen un teléfono que funciona y encaja con tu cliente, cada contacto útil te cuesta 0,17 €… si los usas todos. Si solo vas a trabajar 300, el coste real es de 1,67 € por contacto.

La alternativa es pagar solo las fichas que vas a trabajar. En IberiaData, una ficha completa cuesta entre 0,60 € y 2,90 € según el pack, y nunca pagas por un dato que no existe.

6. ¿Qué puedes hacer con los datos?

Lee la licencia. La mayoría de proveedores, nosotros incluidos, licencian los datos para uso interno: no puedes revenderlos ni cederlos a terceros.

Lista de comprobación

• Fecha de los datos y frecuencia de actualización
• Origen explicable
• Emails depurados de intermediarios
• Proporción de móviles
• Coste por contacto útil
• Filtros por provincia, tamaño y actividad
• Licencia de uso clara